出展応募要項[2017]

1〜8.の説明をよくお読みの上、このページ下部にある「出展応募フォームへ」にお進みください。


1.条件

森にかこまれた京北でクラフト展を開く意味をより深く考え、今年から、ナチュラルな素材、
オーガニック、ライフスタイルへの意識が伝わる、をキーワードに選考することになりました。

作品展示エリア:
作家によるオリジナルクラフトの展示・販売を主とするエリア。

創作体験エリア:
作家さんが創る楽しさ、クラフト体験を主に提供するエリア。

フードエリア:
オーガニック、ロハス、無農薬、京都らしい食材、昔ながらのお菓子など、スローフードの出店を募集します。

※電源の貸し出しに限りがあります。発電機は使用不可。 但し、七輪やカセットコンロはご使用いただけます。


2.募集ブース

作家コーナー、体験コーナー、食品コーナーに会場が分かれます。

■作家ブース・■体験ブース
・サイズ:1区画4m×4m(間口2面取り)テントサイズ3m×3mまで
・出展料:5,000円(2日間通し) 3,000円(1日)

■食品ブース
・サイズ:1区画4m×4m(間口1面取り)
・出展料:5,000円(2日間通し) 3,000円(1日)

※保健所の営業許可証が必要な場合があります。詳しくは、主催者までお問い合わせください。

[貸し出し備品]

■貸しテント(A)—主催者側で設営
・サイズ:2.7m×3.6m(間口1面/6本足テントの半分)
・貸出料:4,000円(2日間通し・1日共通)

■貸しテント(B)—出展者自身で設営
・サイズ:1区画4m×4m(間口2面取り)テントサイズ3m×3m
・貸出料:2,000円(2日間通し・1日共通)


3.応募方法

・出展予定作品の写真を厳選1枚ご用意の上、いずれかの方法で応募ください。
・申し込み料はかかりません。
・応募内容と作品写真が選考の対象となります。写真の返却はいたしません。

  1. ホームページ
    このページ下部「出展応募フォームへ」から必要事項と作品写真を送信してください。
  2. 郵送
    出展募集案内チラシの「出展応募用紙」に必要事項を記入し、作品写真を添えて事務局まで郵送してください。
    または、下記より「出展応募用紙」(PDF版、Excel版いずれか)をダウンロードしてプリントアウトし、同様に事務局まで郵送してください。
    出展応募用紙[PDF]出展応募用紙2017[PDF]
    出展応募用紙[Excel]出展応募用紙2017[Excel]
    oubo_illust
    送付先:
    〒601-0533
    京都市右京区京北下中町鳥谷2
    あうる京北(京都府立ゼミナールハウス)内
    「けいほくクラフト」実行委員会事務局 宛

4.締め切り 2017年7月15日(土)

当日消印有効 それ以降は無効となります。


5.選考結果 7月28日(金)

主催者による出展選考結果をお知らせします。
選考に通られた方には出展登録書類を郵送します。


6.出展登録 8月11日(金)まで

出展登録兼郵便振替用紙にて出展料をお振り込みください。
出展登録をもってチラシやホームページ等で出展者情報を公開します。
後日、宣伝用DMをお送りします。


7.開催日 2017年10月14日(土)10:00〜17:00 ・15日(日)9:00〜16:00


8.応募・出展規定

ご応募の時点で下記の全ての項目に同意されたものみなします。

応募について
・出展の可否は応募内容、応募人数を考慮し主催者にて選考させていただきます。
・一つのブースを複数の作家で利用するグループ出展はできません。
・隣接する複数ブースの出展をご希望の場合は応募の際、備考欄にその旨ご記入ください。
・応募用紙に記載されたお名前、ご住所、工房名、電話番号、URL、写真は出展者名簿に掲載いたします。
・食品ブースにおいて、加工品を持ち込んで販売される場合は、保健所による営業許可証が必要です。
出展応募時に営業許可証のコピーをご提出ください。
・火気を扱われるブースは事前に消防署への申請が必要なため、応募の際、備考欄に使用機材、使用用途、車両ナンバーをご記入ください。
・電源の貸し出しには限りがあります。発電機の使用はできません。

選考結果について
・ブースの配置は事前に主催者の方で決めさせていただきます。
・万一、8月中旬までに選考結果が届かない場合は主催者事務局まで直接お問い合わせください。

出展登録について
・出展料と備品代は事前精算となります。専用振替用紙にてお振り込みください。
・備品の貸し出しを希望される場合は出展登録時に希望備品をお申し込みください。

出展について
・会場は野外となります。雨天の場合でもイベントを行います。
・搬入及びテント設営は開催日の前日、または当日の朝7時より行っていただきます。
・テント設営はペグを打つなど、万全の風対策をとってください。
・搬入・搬出はブース際まで車を横付けして行っていただけます。
・出展者用駐車場(無料)をご用意しています。搬入後は速やかに車を移動させてください。
・出展内容がご応募の内容と異なる場合や、出展規定にそぐわない場合は退去していただくこともあります。
また、次回より出展をお断りさせていただきます。
・イベント会場および駐車場では主催者及び警備員の指示に従ってください。
・会場内の販売エリアは全面禁煙となっております。喫煙は所定の場所で行ってください。
・販売上のトラブルについて主催者は一切責任を負いません。

宿泊について
・あうる京北(京都府立ゼミナールハウス)での宿泊をご予約していただけます。直接お電話でご予約ください。
・イベント会場の出展者駐車場での車中泊、テント泊も可能です。本館の浴室をご利用いただけます。

出展のキャンセルについて
・応募をキャンセルされる場合は出展応募期間内(7月15日まで)にご連絡ください。
・出展登録・ご入金後にキャンセルされる場合、イベントの準備の都合上ご返金できません。

イベントの中止について
・会場地域に気象警報が出た場合や事故などにより主催者がイベントの継続が不可能だと判断した場合はイベントを中止いたします。
・やむを得ずイベントが中止された場合でも、お納めいただいた出展料、貸し出し備品代はご返金できません。

個人情報の取り扱いについて
・お送りいただいた個人情報は、ホームページや印刷物への名簿記載、けいほくクラフト実行委員会およびあうる京北(京都府立ゼミナールハウス)の活動以外には使用いたしません。


出展応募フォーム